ADJOINT AU RESPONSABLE SMI/ SGS (H/F) CDI TEMPS COMPLET (AEROPORT DE BIARRITZ)

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein d'une structure à taille humaine (40 salariés) et plus particulièrement sous l’autorité hiérarchique du Responsable SMI/ SGS , votre mission sera la suivante :

• Assister le Responsable SMI / SGS dans le pilotage et l'animation du Système de Management Intégré (SMI) dont le Système de Gestion de la Sécurité (SGS), le Système d'Assurance Qualité Sûreté (SAQS) et le Système de Management de la Sécurité de l'Information (SMSI).

Pour ces domaines, il a pour missions essentielles de :

• Garantir le respect de la réglementation en matière de sécurité aéronautique et sûreté aéroportuaire ;
• Maîtriser, prévenir des risques ;
• Contribuer à l'amélioration permanente, à l'efficacité et l'efficience du système en s'appuyant sur l'ensemble des services ;
• Conseiller les différents intervenants internes et externes et d'en promouvoir la politique associée ;

Au quotidien, vos activités se répartiront autour des thématiques suivantes :

1. Piloter le système de gestion de la sécurité (SGS) :

• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures relatives au fonctionnement du SGS
• Mettre en œuvre les mécanismes de vérification
• Organiser le retour d'expérience
• Analyser l'ensemble des événements détectés
• S'assurer de la mise en place d'actions correctives
• Préparer et organiser les revues de sécurité et les comités de sécurité
• Intégrer tous les besoins relatifs à la sécurité dans le plan de formation
• Diffuser à tous niveaux de l'organisation la culture sécurité de l'exploitant, notamment la "culture juste"
• Promouvoir la sécurité aéroportuaire en interne et auprès des sous-traitants et tiers
• Rendre compte directement au Responsable SMI/SGS de tout problème de sécurité important
• Conseiller les intervenants internes et externes sur tous les aspects liés au SGS/Conformité réglementaire
• Mettre en œuvre le programme de gestion des FOD

2. Garantir la conformité en matière de sécurité aéronautique :

• Vérifier en continue la conformité de la plateforme à la base de certification, aux exigences organisationnelles et opérationnelles
• Participer au suivi de la conformité de la documentation liée à l'exploitation (Manuel d'aérodrome, Manuel d'Exploitation, etc.) et de la mise à jour des procédures associées
• Assurer la veille réglementaire, l'analyser et diffuser l'information nécessaire auprès des services concernés
• Réaliser les audits internes nécessaires à la CSA
• Suivre la gestion des changements
• Suivre la gestion des plans d'actions
• Suivre les évaluations d'impact sur la sécurité aéroportuaire
• Participer au contrôle et au suivi des PAC dans tous les domaines : Certification aéroportuaire, Manuel d'aérodrome, PSA, Protocoles et Conventions SNA/usagers aéronautiques, Arrêtés, Procédures

3. Garantir la conformité en matière de sûreté aéroportuaire :

• Préparer et suivre le programme d'assurance qualité sûreté
• Vérifier et contrôler la bonne application des mesures de sûreté : inspection, dysfonctionnements et actions correctives pour le personnel et les sous-traitants
• Contrôler la conformité de la prestation du sous-traitant sûreté
• Organiser les comités de sûreté (CLS, COS) et assurer le suivi des actions
• Suivre les audits de sûreté
• Promouvoir la sûreté aéroportuaire en interne et vis-à-vis des sous-traitants et tiers
• Conseiller les intervenants internes et externes sur tous les aspects liés à la sûreté

4. Piloter et animer le système de management de la sécurité des systèmes de l'information et RGPD :

• Suivre la mise à jour de la documentation interne en réponse au schéma réglementaire
• Suivre la gestion des risques SI conformément aux dispositions prévues dans le manuel SMSI et les procédures
• Assurer le suivi des événements de sécurité SI
• Mettre à jour le registre de traitement RGPD

5. Accompagner le responsable SMI /SGS dans la gestion de l'activité et la prise de décision :

• Mettre en œuvre les outils de gestion permettant le suivi des activités
• Surveiller les écarts entre les prévisions et le réalisé en proposant des actions correctives
• Transmettre les informations susceptibles de servir les objectifs de la structure

PROFIL-PRE-REQUIS :

• Titulaire d’un bac +2/3 avec formation type ENAC ou ESMA ou IFURTA.
• Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans d'expérience sur une fonction d'agent de maîtrise des métiers d'exploitation ou d'assistance en escale. Acquisition de certains modules (ENAC) dans les domaines de la sécurité et de la sûreté ou centre de formation équivalent apprécié.
• Vous maîtrisez les outils informatiques en particulier Word et Excel ;
• Doté de qualités rédactionnelles avérées, vous savez vous organiser, gérer les priorités et respecter les délais ;
• Votre capacité d'écoute et de compréhension seront des qualités nécessaires dans les relations interservices et au sens du travail en équipe ;
• Discret et rigoureux, pro-actif face aux problématiques ponctuelles, vous alliez esprit d'analyse et de synthèse ;

STATUT, CLASSEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE

• Annexe II :  catégorie Agent d’encadrement
• Classification conventionnelle (CCNTA-PS IDCC 275) : coefficient hiérarchique 245 (point d’entrée) à 290 (expertise)
• Rémunération annuelle brute (hors 13 mois et indemnités liées à la présence) : à partir de 28 K€, Rémunération négociable selon expérience
• Horaires travail : plage administrative ;
• Télétravail : non ;
• Déplacement professionnel : non ou très ponctuellement ;
• Date prise de poste : immédiate

CONTACT : Christophe RENAULT, Responsable Gestion Sociale

Merci d'adresser votre candidature (CV + LM, sous format PDF exclusivement) : candidatures@biarritz.aeroport.fr

Objet du courriel : Candidature ADJOINT AU RESPONSABLE SMI / SGS

Sélection en 3 phases : 1ere sur CV, 2eme entretien par visio et phase finale en présentiel sur site