Assistant(e) Administratif(ve) - Direction Développement commercial (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de la Direction Développement Commercial, et sous la responsabilité du responsable de service immobilier-commerces, il/elle assure d’une part, le suivi administratif de l’activité Immobilier-commerce, et l’assistance administrative du service Immobilier-commerces.

Assure le suivi administratif de l’activité immobilier-commerce, sous la responsabilité du Chef de service et en coordination avec les attachés immobiliers,

• Prépare et saisit les conventions, annexe les éléments et documents nécessaires (plans, extraits KBIS,
• Met en place les outils de suivi des conventions (contrôle des échéances…)
• Prépare les dossiers d’appel d’offres, assure le suivi administratif de toute la procédure jusqu’au choix de l’opérateur
• Saisit et contrôle les chiffres d’affaires des clients/occupants
• Assure le suivi des agréments et habilitation des clients

Assure l’assistance administrative courante du service Immobilier-commerce

• Gère et traite le courrier interne et externe, et les messages électroniques
• Saisie les notes et courriers du service, met en forme et à jour des documents (présentations, rapports, annuaires…) et les bases de données
• Organise le classement des dossiers, procède à leur archivage
• Assure la logistique, la préparation et le suivi des réunions du service
• Prend en charge les visiteurs internes/externes du service
• Réceptionne et oriente les appels téléphoniques, prend les messages, apporte une réponse qualifiée
• Suit l’état des stocks, identifie les besoins en approvisionnement
• Gère et coordonne les agendas et les plannings du responsable du service Immobilier-commerce
• Gère les déplacements du responsable du service et des membres de l’équipe
• Participe à la planification des congés du personnel du service immobilier-commerce

TYPE ET NIVEAU DE FORMATION

• Formation supérieure Bac + 2
• 2 ans d’expérience

CONNAISSANCES EXPERIENCES REQUISES

• Qualités rédactionnelles
• Techniques de secrétariat
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Notion et attrait pour les sujets juridiques
• Anglais
• Permis VL

QUALITES REQUISES

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Dynamique, réactif(ve), proactif(ve)
• Grandes qualités relationnelles
• Faire preuve de discrétion et de diplomatie
• Bonne gestion des priorités

PARTICULARITES DU POSTE

• CDI temps complet
• Horaires variables
• Positionnement CCNTA-PS – convention Ouvriers et employés – filière administrative – niveau  200
• Rémunération annuelle brute : entre 21et 23 K€ selon expérience (hors primes)

Dossiers de candidatures à transmettre à :

recrutements@bordeaux.aeroport.fr